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Autenticaciones

El notario tiene la facultad de dar fe, de acreditar con su afirmación ciertos hechos, como la comparecencia ante él de personas que aceptan la autoría de escritos o de firmas, y el notario certificará, con pleno valor probatorio, que la firma del aceptante ha sido puesta en su presencia, atando, de esa forma, jurídicamente, al signatario.

Firma Registrada

Para registrar la firma lo puede hacer como representate legal y/o persona natural. 

El registro de la firma se hace con la presentación de la cédula de ciudadanía y el certificado de Cámara de Comercio si es el representante legal o certificación del cargo.

Tratándose de persona natural, únicamente se requiere la cédula de ciudadanía.

El acto es totalmente gratuito y se debe renovar cada año.

Autenticación de Copias y Documentos

El notario puede autenticar copias mecánicas, literales o digitales, siempre que éstas correspondan exactamente al original que tenga a la vista, o que comprendan la integridad del documento exhibido y lo reproduzca con fidelidad.Los documentos que consten de varias hojas, se debe anotar en cada una de ellas. Toda autenticación deberá llevar la fecha del acto y la firma del notario.

La autenticación se lleva a cabo entre otros en los siguientes casos:

- Documentos internos como aquellos guardados en el protocolo de la notaría o en sus archivos.

- Documentos externos que son los que se confrontan con el original o con otra copia autenticada.

Reconocimiento de Documentos Privados

El notario podrá autorizar el reconocimiento que los usuarios hagan de sus firmas puestas en un documento y del reconocimiento del texto del mismo.

El reconocimiento se realiza entre otros en los siguientes casos:

- Documentos privados pre-elaborados.
- Otorgamiento de poderes especiales.
- Permiso de salida de los hijos menores al exterior.
- Contratos de arrendamiento
- Contratos comerciales o civiles.
- Autorizaciones a terceros para realizar trámites.

Diligencia de reconocimiento de personas sordas, ciegas o que no saben leer

Las personas limitadas en su visión, en su oído o que no sepan leer, puedan solicitar al notario el reconocimiento de sus documentos privados.

Si se trata de personas ciegas, el notario leerá de viva voz el documento y si fuere consentido por el declarante, anotará esta circunstancia.
Si se trata de una persona sorda, ella misma leerá el documento y expresara su conformidad.
Si es una persona sorda que no sabe leer, se traducirá el documento en lenguaje de señas y se dejará constancia de lo mismo.

Si se trata de una persona que no sabe leer, manifestarán al notario su intención para que se establezca su concordancia con lo escrito y se cerciore el asentimiento de ellos, tanto para obligarse en los términos del documento como para reconocer su contenido y rogar su firma.